Bayangkan satu tanah didaftarkan atas nama seorang pemegang amanah. Dalam dokumen amanah pula terdapat beberapa orang penama yang berhak menerima bahagian masing-masing.
Masalah mula timbul apabila pemegang amanah meninggal dunia.
Lebih rumit lagi, sebahagian penama sudah lama tidak dapat dikesan. Ada yang berpindah tanpa khabar berita, ada yang tidak diketahui sama ada masih hidup atau telah meninggal dunia, malah ada yang langsung tidak dapat diperoleh dokumen pengenalan diri mereka.
Bolehkah seorang penama yang masih ada menuntut bahagiannya sahaja?
Ramai menyangka jawapannya “boleh”. Namun dari sudut pentadbiran tanah, perkara itu biasanya tidak semudah itu.
Kenapa Tidak Boleh Ambil Bahagian Sendiri Sahaja?
Dalam keadaan seperti ini, timbul persoalan penting sama ada pembahagian boleh dibuat hanya kepada penama yang masih dapat dikesan.
Secara umumnya, maklumat semua penama perlu dikenal pasti terlebih dahulu kerana pembahagian biasanya perlu dibuat secara menyeluruh dan perlu mengambil kira hak setiap individu yang dinamakan dalam amanah tersebut.
Maksudnya, walaupun seseorang penama hanya mahu mengambil bahagiannya sendiri, proses pembahagian tidak boleh mengabaikan hak penama lain.
Ini kerana apabila tanah atau harta itu hendak dibahagikan, pihak berkuasa perlu mengetahui dengan jelas:
-
Siapa semua penama yang berhak?
-
Berapa bahagian masing-masing?
-
Adakah mereka masih hidup?
-
Jika sudah meninggal dunia, siapa waris mereka?
Tanpa maklumat ini, pembahagian yang dibuat berisiko menjejaskan hak pihak lain.
Pemegang Amanah Meninggal Tidak Bermaksud Hak Penama Hilang
Ramai juga menyangka apabila pemegang amanah meninggal dunia, segala urusan amanah terhenti.
Sebenarnya tidak.
Peranan pemegang amanah hanyalah menjaga dan menguruskan harta tersebut mengikut syarat yang telah ditetapkan. Kematian pemegang amanah tidak menghapuskan hak penama yang dinyatakan dalam dokumen amanah.
Sebab itu, sebelum sebarang pembahagian dibuat, kedudukan semua penama perlu dikenal pasti terlebih dahulu.
Bagaimana Jika Ada Penama Yang Tidak Dapat Dikesan?
Inilah cabaran yang sering berlaku dalam kes tanah keluarga dan tanah amanah yang telah berusia puluhan tahun.
Kadangkala penama telah berhijrah ke negeri lain atau ke luar negara. Ada yang meninggal dunia tetapi tiada siapa mengetahui siapa waris mereka. Ada juga kes di mana dokumen asal sudah hilang dan maklumat penama tidak lengkap.
Dalam keadaan sebegini, pihak yang ingin menyelesaikan harta tersebut biasanya perlu:
-
Menyemak dokumen amanah asal.
-
Mengesan semua penama yang masih hidup.
-
Mendapatkan sijil kematian bagi penama yang telah meninggal dunia.
-
Mengenal pasti waris kepada penama yang telah meninggal dunia.
-
Mendapatkan arahan daripada pihak berkuasa atau mahkamah jika terdapat pihak yang benar-benar tidak dapat dikesan.
Proses ini mungkin mengambil masa, tetapi ia penting bagi memastikan hak semua pihak dilindungi.
Isu Ini Banyak Berlaku Dalam Tanah Keluarga
Masalah penama hilang bukanlah perkara luar biasa.
Semakin lama sesuatu amanah atau pegangan tanah itu wujud, semakin besar kemungkinan berlaku pertukaran generasi. Ada yang meninggal dunia, ada yang berpindah, dan ada yang tidak lagi mempunyai hubungan dengan ahli keluarga yang lain.
Akibatnya, usaha untuk menjual, membahagi atau memindahkan tanah menjadi lebih rumit kerana kedudukan setiap penama perlu dipastikan terlebih dahulu.
Apa Yang Perlu Dilakukan?
Jika anda berdepan situasi pemegang amanah telah meninggal dunia dan terdapat penama yang hilang, jangan terburu-buru menganggap harta itu boleh dibahagikan kepada pihak yang masih ada.
Langkah pertama ialah mendapatkan dokumen amanah dan menyemak siapa penama yang disenaraikan.
Selepas itu, cuba kenal pasti status setiap penama sama ada masih hidup atau telah meninggal dunia. Jika ada yang telah meninggal dunia, waris mereka mungkin perlu dikenal pasti terlebih dahulu.
Semakin awal usaha mengesan penama dibuat, semakin mudah urusan penyelesaian harta tersebut pada masa hadapan.
Pengajaran Penting
Ramai orang hanya memberi perhatian kepada siapa yang berhak menerima harta.
Hakikatnya, dalam banyak kes, cabaran sebenar bukan menentukan siapa yang berhak, tetapi mencari dan mengenal pasti semua pihak yang mempunyai hak tersebut.
Sebab itulah apabila pemegang amanah meninggal dunia, kehadiran atau sekurang-kurangnya maklumat mengenai semua penama menjadi sangat penting sebelum harta boleh dibahagikan secara sah dan teratur.
Nota: Setiap kes mempunyai fakta yang berbeza. Penyelesaian bergantung kepada kandungan dokumen amanah, status penama yang terlibat dan arahan pihak berkuasa yang berkenaan. Artikel ini bertujuan memberi gambaran umum mengenai isu yang sering berlaku dalam pengurusan tanah amanah.
Lebih 7 tahun pengalaman dalam bidang perancangan kewangan dan lebih 5 tahun khusus dalam pewarisan harta Islam.
Latar belakang pendidikan sarjana muda dari sebuah universiti terkemuka di USA dan sarjana dari universiti tempatan.
